Datenschutz

Datenschutzerklärung Naturschutzgruppe Elsau

Gültig ab: 28.02.2024

 

1.         Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein Naturschutzgruppe Elsau (nachfolgend «NSGE», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website (https://www.naturschutzgruppeelsau.ch) und seinem Dienstleistungs-Angebot. Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.

1.1       Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Die NSGE untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich NSGE an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.

1.2       Verantwortung und Kontakt
Bei der NSGE trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Auf operativer Ebene ist die Datenschutzberaterin bzw. der Datenschutzberater für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig. Datenschutz-Kontaktperson bei der NSGE: Stefan Erzinger, Wiesendangerstrasse 12, 8352 Elsau. E-Mail: stefan.erzinger@naturschutzgruppeelsau.ch, Tel.: 079 311 24 93.

2.         Bearbeitung von Personendaten

NSGE bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (zwingende Angaben: Name, Adresse, Eintrittsjahr, Mitgliedsstatus, freiwillige Angaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.

2.1       Bearbeitungszweck
Die von der NSGE erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten der NSGE festgelegt. Wir bearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung der Landesorganisationen, Kantonalverbänden, Vereinen und deren Mitgliedern notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.

2.2       Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Die NSGE erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswerten Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss ‎2.1 Bearbeitungszweck dienen.

2.2.1    Automatisch übermittelte Informationen
Die NSGE erhebt und speichert über ClubDesk Informationen, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Web-site zu betreiben.

2.2.2    Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Kontaktes mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.

2.2.3    Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft von der NSGE an-melden und/oder den Newsletter abonnieren. Dies umfasst personenbezogene Daten über Sie gemäss Punkt 2 Bearbeitung von Personendaten, wobei wir die, als nicht-optional (mit * markierte) anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion/Verband erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz. Wir teilen BirdLife Schweiz jedoch keine personenbezogenen Adressdaten mit. Möchten Sie bei BirdLife Schweiz vergünstigte Angebote in Anspruch nehmen, melden Sie sich vorgängig bei uns. Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Leistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.

2.2.4    Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung über unser Rechnungsformular oder bar entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Firma, Strasse, Nr., Postfach, PLZ, Ort, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Betrag), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen. Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.

2.3       Bearbeitung durch Dritte
Die NSGE kann in Ausnahmefällen Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt die NSGE die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.

3.         Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien

3.1       Cookies
Die NSGE setzt auf seiner Website standartgemäss keine Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website der NSGE besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/. Eine Ausnahme davon sind die rein technischen Cookies, die aus Datenschutz-Sicht zulässig sind und kein Opt-In erfordern. Ein Beispiel für ein rein technisches Cookie ist z.B. ein Cookie, das die Session-ID eines angemeldeten Nutzers speichert. In diesem Fall kann normalerweise auf das Einblenden eines Cookie-Banners verzichtet werden.

3.2       Web-Analysedienste
Die Website von NSGE verwendet Google Analytics GA4, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. GA4 verwendet keine Cookies und speichert nur anonymisierte Daten, die keine Rück-schlüsse auf Ihre persönlichen Daten (inkl. vollständige IP-Adresse) erlauben. Mehr erfahren Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/600 4245?hl=de. Wir haben die IP-Anonymisierungsfunktion auf unserer Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder anderen Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschafts-raum vor der Übermittlung an die Vereinigten Staaten gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die voll-ständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die im Rahmen von Google Analytics übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Nutzung von Daten (Cookies und IP-Adresse) durch Google widersprechen, indem Sie das unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

3.3       Soziale Medien
Wir setzen aktuell auf unserer Website keine der nachfolgend aufgeführten Social-Plug-ins ein, um unsere Organisation hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit diesen Plug-ins erfolgt bei Ihrer Benutzung dieser Plug-ins mit Ihrer Einwilligung. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen Ihrer sozialen Netzwerke sorgfältig durch, um detaillierte Informationen über die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten, Ihre Rechte, und wie Sie zufriedenstellende Datenschutzeinstellungen erreichen können, zu erhalten.
-  Facebook, Youtube, Instagram, Twitter

3.4       Newsletter
Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, verwenden wir Ihre diese, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Kursen, Schulungen, Spendenaufrufe und Umfragen) zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten. Für weitere Informationen und/oder Sperren Ihrer E-Mail-Adresse wenden Sie sich direkt per E-Mail unter info@naturschutzgruppeelsau.ch oder kontaktieren Sie ein Mitglied des Vereinsvorstandes.

4.         Umgang mit Bildern

Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich die NSGE an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.

5.         Datensicherheit

Die NSGE trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung er-folgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zur Adressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren. Alle Mitarbeitenden der NSGE, die Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6.         Rechte

Sie können von der NSGE Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die im Verein die zuständige Datenschutz-Kontaktperson gemäss Absatz ‎1.2.. Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

7.         Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website der NSGE veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail oder einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

 

Anhang: Überblick Personendaten: Fragen und Antworten

Welche Personendaten werden gesammelt?
- Zwingend        Name, Vorname, Adresse, Eintrittsjahr, Adressstatus
- Freiwillig          Telefonnummer, Mailadresse

Woher kommen diese Personendaten?
- Vorjahre (Mitgliederlisten, Beitrittsgesuche)
- Persönliche Anfrage seitens Vorstand
- Beitrittsformulare
- Anmeldungen für Exkursionen, Kurse etc.

Wo sind diese Personendaten abgespeichert?
- ClubDesk (Software für Vereinsverwaltung)
- Mitgliederlisten Vorjahre (Löschung sämtlicher Listen auf privaten PC und Speichermedien)

Wer hat alles Zugang auf diese Personendaten?
Die Rechte der Adressdatenbank sind in ClubDesk mittels Rollen geregelt, die Funktionen Standard Benutzer und Funktionär werden nicht verwendet.
- Gast: keinerlei Rechte
- Vorstandsmitglieder: alle lesen
- Administrator (Präsident und Kassierin): alle lesen und bearbeiten

Für welchen Zweck werden diese Personendaten benötigt?
Die Adressen werden ausschliesslich für die Belange der Naturschutzgruppe Elsau verwendet.
- Rechnungsversand
- Postversand Jahresprogramm
- Mailings für Anlässe des Vereins

Werden Personendaten an BirdLife Schweiz gemeldet (gemeinsame Adressdatei)?
- Nein

Werden diese Personendaten Dritten zugänglich gemacht (z.B. Auftragnehmer wie Druckereien)?
- Nein

Handelt es sich bei der Vereins-Website um eine Website-Vorlage von BirdLife Schweiz?
- Nein
Aktuell wird die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb AG in Basel verwendet. Die Daten sind in einem schweizerischen Rechenzentrum zentral gespeichert. Die geltenden Datenschutzbestimmungen sind eingehalten und werden laufend aktualisiert.